Praxis planen

Was muss bei der Standortwahl für eine Praxis bedacht werden?

Bei der Wahl des richtigen Standorts für die Arztpraxis ist eine detaillierte Standortanalyse ebenso wichtig wie die Bewertung einiger wichtiger Kriterien rund um die Infrastruktur, die Patientenstruktur sowie Konkurrenten. Die Website von A-better-Place zeigt, worauf es bei der Standortwahl ebenfalls ankommt.

• Kriterien für den Standort: Im Zuge der Infrastruktur und der guten Erreichbarkeit kommt es neben der guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auch auf die Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe der Praxis sowie auf die Nähe zu verwandten Einrichtungen (Apotheke, weitere Ärzte) an. Des Weiteren sollte das für die neu geplante Praxis ausreichend groß sein, damit es genügend Platz für geplante Räumlichkeiten bietet. Nicht unwichtig in diesem Zusammenhang ist auch die Barrierefreiheit der Praxisräume. Dies bedeutet, dass neben der professionellen Standortanalyse auch eine Analyse des Flächenbedarfs durchgeführt werden muss. Und zu guter Letzt müssen die Vorgaben aus dem jeweiligen Bebauungsplan berücksichtigt werden.

• Demografie und Bevölkerungsstruktur: Das Patientenpotenzial muss ermittelt werden, indem eine Analyse der demografischen Daten wie Alter, Geschlecht und Durchschnittsalter im potenziellen Einzugsgebiet durchgeführt wird. Ebenso wichtig sind die zukünftigen Entwicklungen im Einzugsgebiet, da diese maßgeblich für die Wirtschaftlichkeit eines Praxisgebäudes sind.

• Wettbewerb und Markt: Vorhandene Praxen und ihre Auslastungen müssen analysiert werden, um den lokalen Wettbewerb besser zu verstehen. Des Weiteren muss überprüft werden, ob es sich im Einzugsgebiet um einen offenen oder gesperrten Versorgungsbereich handelt, denn dies kann sowohl die Neugründung als auch eine Praxisübernahme beeinflussen.

Praxisimmobilie, Übernahme und langfristige Vorteile

Die Wahl einer passenden Praxisimmobilie hat viele Vorteile, sowohl bei einer Neugründung als auch bei einer Praxisübernahme. Gerade in den ersten Jahren ist es entscheidend, dass Räume wie Behandlungszimmer oder Wartezimmer nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch durch Funktionalität überzeugen. Eine strukturierte Praxisplanung mit durchdachtem Grundriss sorgt dafür, dass die Praxiseinrichtung effizient genutzt werden kann.

Immer mehr Ärzte nutzen eine Praxisbörse, um eine bestehende Immobilie zu finden und eine reibungslose Übernahme oder Praxisabgabe zu gestalten. Das gilt für die klassische Zahnarztpraxis ebenso wie für die Physiotherapie, wo Preise und Ausstattung eine wichtige Rolle spielen. In der Nähe von Ballungsräumen steigen die Preise für eine Praxisimmobilie stetig, sodass eine kluge Auswahl und rechtzeitige Beratung von Experten unerlässlich ist. Mit der richtigen Strategie können Praxisgründer von den Vorteilen einer vorhandenen Immobilie profitieren und durch eine professionelle Praxisübernahme Zeit und Kosten sparen.

Praxisabgabe, Übernahme und die Rolle der Praxiseinrichtung

Eine geplante Praxisabgabe bringt sowohl für Abgeber als auch für Nachfolger viele Vorteile, wenn sie nach klarer Regel erfolgt. In einer bestehenden Zahnarztpraxis oder im Bereich der Physiotherapie sind oft bereits funktionale Behandlungszimmer und eine hochwertige Praxiseinrichtung vorhanden, was den Start erheblich erleichtert. Über eine Praxisbörse können Ärzte und Therapeuten passende Objekte finden und dabei von den Vorteilen einer schnellen Übernahme profitieren. Die richtige Praxiseinrichtung und die Größe der Behandlungszimmer spielen sowohl in der Zahnarztpraxis als auch in der Physiotherapie eine entscheidende Rolle für Effizienz, Komfort und langfristigen Erfolg.

Wie sieht die architektonische Planung und Gestaltung einer Praxis aus?

Dies erfordert ein schrittweises Herangehen an das Projekt, welches mit der Bedarfsanalyse beginnt, in die Grundrissplanung sowie in die Beleuchtungs- und Lüftungsplanung übergeht, bevor die Aspekte rund um die Schaffung eines funktionalen und ästhetisch ansprechendes Designs umgesetzt werden.

• Funktionale Anforderungen: Im ersten Schritt müssen die Fachrichtung der Arztpraxis, die Anzahl der Mitarbeiter sowie die Art der Patienten geklärt werden. Im Anschluss daran geht es um die Funktionskreisläufe zwischen Personal und Patienten und wie diese interagieren müssen, um die Effizienz zu optimieren. Im nächsten Schritt der Planung für die Praxisräume geht es um die optimale Beleuchtung und gute Belüftung. Dies gilt im Besonderen für die Behandlungsräume. Ebenso wichtig sind dabei die Mindestgrößen und die freien Flächen für Arbeits- und Wartezimmer. Im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen dürfen nur hygienische und leicht zu reinigende Materialien für Böden, Wände und Möbel verwendet werden. In den Behandlungsräumen muss zusätzlich eine Handwäsche-Armatur installiert werden, die sich per Ellenbogen bedienen lässt.

• Optimale Raumgestaltung: Der Grundriss muss so geplant werden, dass ein reibungsloser Patientenfluss möglich ist und dabei alle Räume optimal miteinander verbunden sind. Des Weiteren müssen Personalräume, Umkleideräume und eventuell auch Pausenräume für das Team geplant werden. Für den Patientenkomfort spielt die Barrierefreiheit eine wichtige Rolle. Sämtliche Übergänge müssen bodengleich sein und es darf keine Stolperfallen geben. Des Weiteren muss der Boden mit einem rutschfesten Belag versehen sein.

Was ist bei Praxisgründung und den rechtlichen Aspekten wichtig?

In Deutschland muss der zukünftige Praxisinhaber eine Approbation und Kassenzulassung haben, damit er gesetzlich versicherte Patienten behandeln darf. Des Weiteren müssen verschiedene bauliche sowie hygienische Standards eingehalten werden. Sowohl bei einer Einzelpraxis als auch bei einem Ärztehaus müssen neben den Mietverträgen auch Arbeitsverträge abgeschlossen und die geeignete Rechtsform (Einzelunternehmen bzw. Partnerschaftsgesellschaft) gewählt werden.

• Voraussetzungen und Zulassung: Der Betreiber benötigt eine Approbation als Arzt oder Psychotherapeut und für die Behandlung von Patienten der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) ist eine Zulassung als Vertragsarzt erforderlich. Letztere wird beim Zulassungsausschuss der Kassenärztlichen Vereinigung beantragt.

• Rechtsform und Verträge: Für welche Rechtsform der Praxisbetreiber sich entscheidet, hängt von seiner Risikobereitschaft, steuerlichen Überlegungen und dem gewünschten Verwaltungsaufwand ab. Neben der Einzelpraxis kann er auch Teil von einem Ärztehaus werden. Grundsätzlich müssen verschiedene Verträge wie Miet- und Arbeitsverträge abgeschlossen werden.

• Meldepflichten: Die Arztpraxis oder das Ärztehaus müssen bei der Kassenärztlichen Vereinigung, der zuständigen Ärztekammer, dem Finanzamt und der Berufsgenossenschaft gemeldet werden. Sobald Personal angestellt wird, muss dies bei den Krankenkassen und der Bundesknappschaft angemeldet werden.

• Versicherungen: Der Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung ist bei jeder Praxisgründung, auch für ein Ärztehaus, zwingend vorgeschrieben.

Wie sehen die Bauabläufe und der Bauprozess für eine Praxis aus?

Sowohl die Bauabläufe als auch der Bauprozess erfordern neben der sorgfältigen Vorbereitung auch eine gut durchdachte Planung. Neben der Grundlagenermittlung geht es um die Erfassung von Anforderungen, Konzeption, Finanzierungssicherung sowie das Einhalten der verschiedenen Rechtsvorschriften. Einen exakten Überblick über den Bauprozess erhalten Interessenten auf der Website von A-better-Place.

• Phasen des Bauprozesses von der Planung bis zur Fertigstellung: Gemeinsam mit Fachplanern wird eine umfassende Konzeptentwicklung erstellt. In dieser werden sowohl die Wünsche als auch die Vorstellungen zu den Arbeitsabläufen, der Funktionalität und zum Erscheinungsbild festgelegt. Im Anschluss daran werden die Grundlagen ermittelt, um mit der Vorplanung und der Entwurfsplanung zu beginnen. Wichtig bei der Genehmigungsplanung und für den Bauantrag ist, dass sämtliche Rechtsvorschriften und Richtlinien des jeweiligen Bundeslandes berücksichtigt werden. Sobald von der Baubehörde die Baugenehmigung vorliegt, erfolgt die Ausschreibung und die Vergabe der verschiedenen Gewerke. Der eigentliche Bauprozess kann beginnen. Während der verschiedenen Bauphasen erfolgt die Qualitätssicherung durch regelmäßige Begehungen der Baustelle. Nach Abschluss der Baumaßnahmen erfolgt die behördliche Bauabnahme und die Übergabe der fertigen Praxis.

• Einbindung von Experten: Der komplette Praxisbau sollte unter Einbindung verschiedener Experten erfolgen. Bereits bei der Grundrisserstellung sollte mit einem erfahrenen Architekten zusammengearbeitet werden. Die technische Planung sowie die Ausstattungsplanung sollten mit verschiedenen Fachplanern aus dem Bauwesen erfolgen, da diese wissen, worauf beim Praxisbau geachtet werden muss.

Welche Finanzierungsmöglichkeiten und Kostenfaktoren gibt es für eine Praxis?

Sowohl die Kostenkalkulation als auch die Möglichkeiten der Finanzierung sind bei einer Praxisgründung entscheidend. Dies erklärt auch die Notwendigkeit einer exakten Aufstellung von Investitionskosten, der medizinischen Ausstattung, der Einrichtung sowie den laufenden Personalkosten.

Finanzierungsoptionen für die Gründung bzw. den Bau